Microsoft 365 Copilot uitrollen: een stappenplan

Licenties aanschaffen is snel gedaan. Zorgen dat medewerkers Copilot ook echt waardevol gebruiken, vraagt om een plan. Dit stappenplan helpt je op weg.

Door Sander van Son · 2 min lezen

1. Bepaal het doel

Waarom wil je Copilot inzetten? Minder tijd kwijt aan e-mail, sneller informatie vinden, betere verslaglegging? Concrete doelen helpen bij het kiezen van gebruikers en het meten van resultaat.

2. Zorg dat de basis op orde is

Controleer toegangsrechten en gegevens. Zie Copilot voorbereiden.

3. Start met een pilot

Kies een groep van verschillende rollen, met enthousiaste en kritische deelnemers. Spreek een periode af, bijvoorbeeld zes tot acht weken.

4. Train op echte taken

Een algemene demo is niet genoeg. Laat deelnemers oefenen met taken uit hun eigen werk: e-mails, verslagen, vergaderingen, analyses.

5. Deel ervaringen

Organiseer korte terugkommomenten. Wat werkt, wat niet? Verzamel goede prompts in een promptbibliotheek.

6. Meet en evalueer

Combineer gebruiksgegevens met ervaringen van gebruikers. Lees AI-succes meten.

7. Schaal op

Breid uit naar de rollen waar de meerwaarde het grootst is, met dezelfde combinatie van training, afspraken en begeleiding.

Hulp nodig bij de uitrol? Bekijk Microsoft 365 Copilot-adoptie of plan een kennismaking.

Meer uit de kennisbank