1. Wie zijn wij?

Begin met AI is een handelsnaam van Van Son Webdesign en Hosting, gevestigd aan Waterlaat 44, 5171 VX Kaatsheuvel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Bedrijfsgegevens:
KvK-nummer: 77667786
BTW-nummer: NL003222173B24
📧 E-mail: [email protected]
🌐 Website: www.beginmetai.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of je inschrijft voor een training. We verzamelen o.a.:

Bij trainingen (online/fysiek):

• Naam en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Organisatie / bedrijfsnaam (bij zakelijk gebruik)

• IP-adres

• Gebruikersgegevens in het LMS (zoals voortgang en certificaten)

• Betaalgegevens (verwerkt via betaalprovider)

• Tokengegevens (bij zakelijke inschrijving)

Bij gebruik van onze website:

• Naam (via contactformulieren)

• E-mailadres

• IP-adres en browsergegevens

• Eventuele gegevens die je zelf verstrekt

Bij AI-implementatiediensten:

• Contactgegevens

• Zakelijke inhoud (input voor AI-tools)

• Eventueel: persoonsgegevens verwerkt binnen de AI-workflow

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Verwerken van inschrijvingen en bestellingen

• Verlenen van toegang tot cursussen en klantomgevingen

• Uitvoeren van AI-implementatiediensten

• Klantcontact en support

• Facturatie en administratie

• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

• Verzenden van nieuwsbrieven, productupdates en gepersonaliseerde aanbiedingen via e-mail

• Uitvoeren van marketingautomatisering op basis van eerder gedrag, aankoopgeschiedenis of interesses

• Analyseren van websitebezoek en gebruiksvriendelijkheid

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (zoals een cursusdeelname of implementatietraject)

• Wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)

• Gerechtvaardigd belang (zoals marketing aan bestaande klanten of beveiliging van onze omgeving)

• Toestemming (voor nieuwsbrieven, cookies of gepersonaliseerde aanbiedingen)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voorbeelden:

• Cursusdata: max. 2 jaar na afronding

• Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale plicht)

• Contactformulieren/e-mails: tot 12 maanden na afhandeling

• Tokenregistraties: tot einde geldigheid plus 6 maanden

Gegevens worden daarna verwijderd of geanonimiseerd.

6. Verstrekking aan derden

Wij delen je gegevens uitsluitend met derden indien nodig voor:

• Hosting en e-mailverkeer

• Betaalverkeer (bijv. Mollie)

• LMS-platform voor trainingen

• Boekhoudsoftware / administratieve verwerking

• AI-diensten (bijvoorbeeld via API-integraties)

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af volgens de eisen van de AVG.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies. Deze zijn nodig voor:

• Goed functioneren van de website

• Inzicht in gebruikersgedrag (via bijvoorbeeld Google Analytics)

Voor marketingcookies vragen wij vooraf je toestemming via een cookiebanner. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via je browserinstellingen.

8. E-mailmarketing en automatisering

8.1 Wij versturen e-mails over trainingen, productontwikkelingen en aanbiedingen aan klanten en geïnteresseerden.

8.2 Hiervoor gebruiken wij e-mailautomatisering. Je kunt gepersonaliseerde e-mails ontvangen op basis van:

• Deelname aan een training

• Voortgang of certificering

• Aankoopgeschiedenis

• Activiteit op de website of in het LMS

8.3 Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in elke e-mail of door een bericht te sturen naar [email protected].

8.4 Wij versturen marketingcommunicatie alleen:

• Na jouw expliciete toestemming, of

• Op grond van ons gerechtvaardigd belang als je klant bent (soft opt-in)

Bij bezwaar tegen marketinggebruik stoppen wij direct met verdere verwerking voor dat doel.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• SSL-beveiliging van de website

• Toegangsbeperkingen en authenticatie op onze systemen

• Encryptie van gevoelige gegevens waar nodig

• Regelmatige software-updates

10. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te laten beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kun je sturen naar: [email protected]
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
🌐 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.beginmetai.nl.

📌 Vragen of opmerkingen?
Neem gerust contact op via [email protected]